Spelen wanneer het jou uitkomt

Als abonnementhouder reserveer je je starttijden eenvoudig via het Bergvliet Golfdashboard. Je ontvangt als abonnementhouder een e-mail om een account aan te maken. Een paar duidelijke spelregels zorgen ervoor dat iedereen eerlijk aan de beurt komt en dat de baan lekker doorstroomt.

Je mag dagelijks spelen, zolang de baan beschikbaar is. Wees minimaal tien minuten vóór je starttijd aanwezig en check vooraf in via het tv-scherm in de hal. Wil iemand met je meelopen? Stem dat dan even af met de receptie of de marshal.

De hoofdregels op een rij

1. Dagelijks spelen is mogelijk, mits de baan beschikbaar is.
2. Wees tien minuten vóór je starttijd aanwezig.
3. Op dag 1 (vandaag) kun je altijd een vrije starttijd boeken.
4. Op dag 2 (morgen) tot en met dag 8 kun je maximaal 2 boekingen tegelijk hebben staan.
5. Wedstrijddeelnames tellen niet mee in je maximale aantal boekingen.
6. Betalende introducés maken verder vooruitboeken via de receptie mogelijk.
7. Inchecken is verplicht via het tv-scherm in de hal.
8. Is je flight niet vol? Iedereen kan bijboeken in een flight (ook in een groep).
9. Met 2 of 3 personen in een flight spelen kunnen we nooit garanderen. In de daluren zijn er, in overleg met de receptie en marshal, meer mogelijkheden.
10. Je bent altijd zelf verantwoordelijk voor je starttijd, ook als je wordt bijgeboekt. Je krijgt een e-mail wanneer je aan een flight wordt toegevoegd.
11. Loopt er iemand mee die zelf niet speelt? Dat gaat altijd in overleg met de receptie of marshal. De meeloper krijgt een hesje dat tijdens de ronde gedragen moet worden.

Abonnementstype	18-holesbaan	Par-3-baan	Golfclub-activiteiten
Lid golfclub, bedrijfslid (op naam of wildcard), JOP A/B/C, proeflid	Onbeperkt	Onbeperkt	Ja
Lid golfclub Par 3*	Speciaal tarief**	Onbeperkt	Ja
Jaarkaart, winterabonnement	Onbeperkt	Onbeperkt	–
Jaarkaart Par 3	Speciaal tarief**	Onbeperkt	–
Weekkaart*	Ma–vr onbeperkt; za en zo introductietarief**	Ma–vr onbeperkt; za en zo introductietarief**	–
Twilight+	Ma–zo onbeperkt starten na 15:29 uur***; ma–za onbeperkt starten t/m 08:59 uur	Ma–vr onbeperkt; za en zo t/m 08:59 uur en na 15:29 uur***	–
Twilight	Ma–zo onbeperkt starten na 15:29 uur***	Ma–vr onbeperkt; za en zo t/m 08:59 uur en na 15:29 uur***	–
JOP D	Nog geen permissie	Onbeperkt	Ja
JOP E	Nog geen permissie	Nog geen permissie	Ja
Speler op wildcard (greenfee, Bergvliet FORE-U)	Speler onbeperkt; wildcard max. 1x per dag en max. 75 per 365 dagen	Speler onbeperkt; wildcard max. 1x per dag en max. 75 per 365 dagen	Nee
Rustend lid, jeugdlid zonder speelrecht	Introductietarief**	Introductietarief**	Beperkt
Bergvliet FORE-U Full Member	Greenfeetarief met FORE-U-korting**	Greenfeetarief met FORE-U-korting**	–
Bergvliet FORE-U registratielid	Greenfeetarief**	Greenfeetarief**	–

Buiten de abonnementstijden geldt het introductietarief. * Dit abonnement wordt niet meer verkocht. ** Omdat je een greenfee- of introductietarief betaalt, mag je meer dan 8 dagen van tevoren boeken. *** In de wintermaanden start je al na 12:29 uur.

Inchecken

Iedereen is verantwoordelijk voor zijn of haar eigen starttijd. Je kunt jezelf 90 minuten voor de starttijd inchecken via een van de schermen. Ga in je Golfdashboard naar het icoontje inchecken, geef toestemming om de camera te gebruiken en scan de QR-code die op het scherm verschijnt.

Ben je niet ingecheckt, dan ontvang je een no-show-mail. Aan herhaalde no-shows kunnen consequenties worden verbonden.

Gebruik van persoonsgegevens bij het incheckscherm

Op het digitale aanmeldscherm wordt kort voor de starttijd de naam van de speler vermeld, zodat deze zich kan identificeren en inchecken. Dat dient uitsluitend voor een correcte en efficiënte registratie van aanwezige spelers, het voorkomen van misbruik van starttijden en een soepel verloop van het speelschema. Wij zorgen ervoor dat:

• alleen de naam en starttijd zichtbaar zijn op het scherm;
• de namen slechts tijdelijk worden weergegeven (maximaal 1,5 uur);
• de informatie direct wordt verwijderd zodra de betreffende tijd is verstreken.

Door gebruik te maken van onze faciliteiten ga je akkoord met deze tijdelijke vermelding van je naam ten behoeve van het incheckproces.

Receptie

Je starttijd boeken bij de receptie is mogelijk, maar de receptie kan je vragen dit de volgende keer zelf te doen. Heb je al te veel boekingen staan, dan mag de receptie je boeking weigeren of een tijd in de daluren aanbieden.

De receptie en/of marshal is gemachtigd om je starttijd met 10 minuten en/of van lus te verplaatsen, zonder je daar rechtstreeks over te informeren. Controleer daarom op de dag zelf je starttijd nog even.

Marshals

De marshal is altijd de baas in de baan en kan zo nodig zelfstandig besluiten nemen over de samenstelling van je flight, je starttijd, je starthole en dergelijke. De startlijst is voor de marshal een leidraad waarvan kan worden afgeweken. Een wijziging of annulering geef je door aan de receptie en niet aan de marshal.

Instromen op hole 10

Boek je een starttijd voor 18 holes, dan heb je in principe twee starttijden: één op hole 1 en één 2:10 uur later op hole 10. Omdat er ook spelers vanaf hole 10 starten, is het belangrijk je tweede starttijd in de gaten te houden. Te vroeg (of te laat) op hole 10 aankomen kan problemen geven; flexibiliteit en wederzijds begrip zijn op dit ‘kruispunt’ gewenst.

Met wintergreens loop je sneller, waardoor de werkelijke doorkomsttijd op hole 10 en de starttijd in het systeem verder uit elkaar kunnen liggen. Ook dan is het zaak flexibel te zijn naar elkaar.

Eerlijk spelen voor iedereen

Wie het boekingssysteem gebruikt om de regels te omzeilen, benadeelt andere golfclubleden en abonnementhouders. Voorbeelden van misbruik:

1. de namen van vrienden of kennissen gebruiken om een flight vol te maken, waarna zij niet komen of vlak voor de starttijd worden afgemeld;
2. namen of zelfs inloggegevens van vrienden gebruiken om zelf op die tijd te spelen;
3. jezelf of een flightgenoot als gastspeler inboeken terwijl die gewoon abonnementhouder is;
4. 18 holes boeken en er maar 9 lopen;
5. met een Twilight+-abonnement de eerste starttijd vóór 9 uur boeken, maar pas de tweede lus instromen;
6. 9 holes boeken en er toch 18 lopen;
7. 9 holes boeken en hole 10, 17 en 18 ‘nog even meepakken’;
8. met 9 personen boeken (3 flights) en met 8 komen spelen (2 flights);
9. te weinig starttijden boeken en met extra personen op hole 1 verschijnen;
10. twee starttijden boeken binnen de standaard 2:10 uur.

Niet toegestaan

• met meerdere personen gebruikmaken van één golfset;
• op de golfbaan spelen met driving-rangeballen;
• flights vormen van meer dan 4 personen.

Consequenties

(Een vermoeden van) misbruik wordt door de receptie en marshals bij de naam van de overtreder genoteerd. Geven meerdere notities aanleiding tot handhaving, dan kan de overtreder een officieel bericht van de directie en/of het golfclubbestuur verwachten, eventueel met een uitnodiging voor een gesprek. We gaan ervan uit dat we nooit hoeven over te gaan tot een (tijdelijk) speelverbod.

Golf Service Nummer

Een starttijd reserveer je met je Golf Service Nummer (GSN). Dit nummer begint voor iedere golfer met NL en staat op je (digitale) NGF-pas.